【产品】FESCO福建档案服务，让无纸化落地，档案管理更轻松
2023-01-10
每一份内容繁杂的员工档案，都曾经让认真负责的HR肝肠寸断：材料不全、放错袋子、找不到……
每一份带着各自使命的商务合同、设计图纸、工程类材料等，都被各部门各自保存，没有统一的保存标准，查找核实信息难度大，耗时多……
每一份曾经“重要但不紧急”的档案，都可能在“重要紧急”的时刻掉链子（比如居家办公无法查阅档案）让HR焦头烂额……
每一份泛黄变质、字迹模糊的纸质类办公材料，都曾经接受岁月的洗礼，抵御着损毁的风险……
当好HR，档案管理意识不容忽视！
政策呼吁电子化档案管理
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各大场景在召唤
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FESCO福建档案服务
让无纸化落地，档案管理更轻松！
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FESCO福建以信息化为核心，构建企业档案数字化全生态服务链。实现实体档案数字化、档案数据信息化、系统平台智能化、流程管理标准化，促进企业管理提质、降本、增效。实现档案赋能、赋智企业主营业务发展。
Q
档案管理都管理什么？
A: 提供多品类企业档案全生命周期服务
档案管理
档案分类整理、装订、装盒上架
档案编码、制作目录
档案信息审核、提取、台账制作
数字化加工
高速扫描，档案图像修复
电子档智能分类，自动命名
数据备份、挂接设备/平台
系统支持
多维录入、检索与导出
系统功能升级、定期运维备份
部署方式：本地、云端
Q
系统都有哪些功能
A: 来吧，展示
提供多品类企业档案全生命周期服务
日常管理、分权管理、借阅管理、系统管理、日志管理
【图片滑动】
Q
信息采集靠谱吗？
A: 数字化标准和专业设备为信息采集保驾护航
对纸质档案进行原文扫描、图像处理、图像质检、数据导入。
采用虹光平板扫描仪和高速扫描仪实现扫描操作，支持JPG、PDF、PNG等各种源图像格式。
支持各种图像处理功能，包括纠偏图像、旋转图像、裁剪图像、去除图像背景、去黑边、调整幅面尺寸和图像尺寸等功能。
采用真彩色24 位RGB 模式扫描，分别率最大600dpi。
Q
档案服务安全吗？
A: 三大保障助力档案管理！
客户信息安全保障
场地保密设施齐全，并与生产团队签订责任承诺书、保密协议等措施，全力保障客户信息安全；项目结束后，所有线上线下材料进行统一销毁；
服务团队保障
进行岗前项目目标确认和技能再培训，保障服务团队的专业性；驻场团队严格遵守客户考勤和工作制度，为驻场团队缴纳医社保。保障团队人员工作合规、用人合法；
服务质量保障
档案清点、排序，查缺补漏，材料复检，汇总留痕，保密生产、周期抽检、抽检率≥95%、定期复盘，项目验收、档案整理、二次复检
Q
为什么选FESCO福建档案服务？
A: 且看我们的服务优势
“量体裁衣”的定制化服务
根据企业的不同需求，为企业提供档案全流程定制化管理服务方案。
信息安全认证
将风险管理纳入项目管理各个流程组，严格按照信息安全认证的有关要求进行工作。
经验丰富的服务团队
丰富的实操经验，为企业和员工提供“专家级”的服务支持。
全国网络+专家背书+服务团队+质量管理
我们用心让有温度的服务变得触手可及
服务咨询欢迎联系您的专属客服
或拨打服务热线
400-876-0592
FESCO福建公司，让人力资源更美好
ps：电子档案管理和电子签更配哦~
